Tornar-se “verde” é uma prioridade para muitas empresas hoje, não importa em que setor você esteja. Na manufatura, é uma questão especialmente relevante, pois questões de desperdício e eficiência fazem parte das operações diárias. Buscar estratégias proativas para reduzir o impacto ambiental não é apenas relevante do ponto de vista ambiental e social, é também um bom negócio.
A digitalização de documentos é uma escolha muitas vezes esquecida, mas poderosa, que pode garantir mudanças grandes e ‘verdes’. A automação elimina a carga administrativa e assume tarefas rotineiras. E integrar a sua gestão documental pode trazer benefícios adicionais.
Vejamos quatro vantagens de um software de gerenciamento de documentos, que, sozinho, pode fazer uma grande mudança em seus negócios.
Elimina papel: As impressões de documentação podem ocupar depósitos inteiros. Muito papel e desperdício. Ao fazer a transição para o digital, as empresas podem melhorar seu impacto ambiental ao papel.
Aumenta a eficiência: De acordo com o Gartner, processos baseados em papel e planilhas são cada vez mais vistos como insuficientes e fontes de risco. Processos ineficientes se traduzem em horas de trabalho desperdiçadas.
Trabalhar com software de gerenciamento de documentos simplifica as operações internas e reduz a pegada de carbono operacional.
Simplifica as revisões e oferece suporte à colaboração: Na velha escola, a maneira analógica de fazer as coisas pode gerar dezenas ou centenas de impressões em papel, agravando seriamente o desperdício. Ao digitalizar o processo, tanto a etapa colaborativa quanto quaisquer atualizações ou revisões subsequentes são mais rápidas.
Reduz as perdas de rendimento no chão de fábrica: Quando o software de gerenciamento de documentos é implementado de forma eficaz e em conjunto com o software de gerenciamento de qualidade abrangente pode resultar em reduções consideráveis nas perdas de rendimento em toda a área de produção.
**Marcelo Carreira é vice-presidente Go-To-Market América Latina da Access
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