Com o programa SP Sem Papel, Governo de São Paulo economiza 75% nas impressões e compra de papel

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Hoje, já são quase 15 milhões de documentos tramitados de forma eletrônica. A Prodesp prevê, em cinco anos, economizar mais de R$ 5 milhões incluindo o custo de transporte, postagem e armazenamento de documentos


Em julho de 2019, o Governo de SP implantou o programa SP Sem Papel para fazer uma gestão 100% digital em todas as secretarias do Estado. Hoje, já são quase 15 milhões de documentos tramitados de forma eletrônica. A média diária é de 70 mil documentos processados com 245 mil usuários cadastrados.

“Temos a chance de avançar para um futuro sustentável, garantindo maior eficácia e transparência nos processos realizados pelos órgãos públicos. Constantemente estamos aprimorando o sistema para que a experiência do usuário seja sempre positiva e agradável”, destacou André Arruda, presidente da Prodesp (Companhia de Processamento de Dados do Estado de São Paulo).

Além de desburocratizar processos internos, a redução da utilização de papel promoveu uma economia de 75% nas impressões e compra de papel, segundo o Governo do Estado. A Prodesp prevê, em cinco anos, economizar mais de R$ 5 milhões incluindo o custo de transporte, postagem e armazenamento de documentos.

“Em tempos de pandemia, em que muitos servidores estão em home-office, a tramitação de documentos torna ainda mais segura, ágil e eficiente o acesso remoto ao ambiente de teletrabalho”, afirma o Governo de São Paulo.

PARE DE USAR PAPEL

Segundo a Associação Brasileira de Gestores de Documentos, cada habitante brasileiro consome, em média, 50 kg de papel por ano. Isso representa uma árvore e meia de eucalipto ou 10 mil folhas de sulfite tamanho A4.

Além de gerar danos ao meio ambiente, utilizar papel é caro: uma empresa que faz 6 mil impressões por mês gasta cerca de 500 pacotes de folhas de sulfite A4 a um custo de R$ 20 cada pacote. Além do papel, também há o custo da tinta e da manutenção da impressora.

O caminho mais natural, então, é digitalizar documentos e guardar todos os arquivos na nuvem digital. Se a empresa ou instituição precisa utilizar papel, um caminho sustentável é reciclar papeis.


SUGESTÕES DE PAUTA: [email protected]

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